Quelle est la signification d'une inspection de site : Rapport mensuel de vérification et de rectification sur place pour le mois de juillet
Aug 01,2025
Afin d'améliorer la sécurité, la qualité et la discipline opérationnelle pendant les quarts de nuit, notre entreprise a mis en place un système structuré où les cadres de service effectuent des inspections détaillées sur site. Ces inspections portent sur des zones critiques telles que l'équipement d'atelier, la sécurité du personnel, les risques potentiels, les équipements de protection individuelle et produits, la qualité des produits, ainsi que la propreté générale et la standardisation des lieux.
Pour le mois de juillet, les règles et exigences suivantes concernant l'exécution et le suivi des ordres de rectification fondés sur ces inspections ont été strictement appliquées :
- Identification et notification des problèmes : Effectuez les ajustements sur place selon ce qui convient. Les cadres de service sont tenus de regrouper les problèmes identifiés dans un ordre formel de rectification d'ici la fin de la journée. Cet ordre doit mettre en évidence des problèmes précis et concrétisables, et être transmis au département concerné.
- Confirmation et plan d'action : Le responsable du service concerné doit confirmer personnellement les problèmes reconnus. Il est ensuite tenu d'élaborer et de documenter un plan détaillé de mesures correctives dans le rapport de rectification, en précisant clairement les actions à entreprendre pour résoudre le problème, le délai prévu pour la clôture, ainsi que la méthode utilisée pour vérifier l'efficacité de la solution mise en œuvre.
- Clôture en temps voulu : Le délai standard pour résoudre tout problème unique ne doit pas dépasser sept jours ouvrables.
- Correction systémique : Outre la résolution du problème spécifique mentionné, le service concerné doit examiner et corriger de manière proactive tout autre problème similaire ou connexe relevant de son domaine d'expertise, afin d'éviter toute récurrence.
- Suivi et vérification : Le cadre de service qui a émis l'ordre de rectification est responsable de suivre sa progression jusqu'à sa clôture complète. Il doit également vérifier et confirmer l'efficacité des mesures correctives prises en remplissant les sections pertinentes du formulaire de suivi.
- Supervision et responsabilité : Le Bureau du Directeur Général assume la responsabilité globale de surveiller l'état de clôture et l'efficacité de toutes les ordonnances de rectification. Cela inclut la réalisation de contrôles ponctuels aléatoires et l'établissement d'une évaluation hebdomadaire récapitulative visant à évaluer la conformité et les performances, qui seront liées à l'évaluation des indicateurs-clés de performance départementaux.
- Documentation et transparence : Tous les documents pertinents, y compris les rapports d'inspection, les ordres de rectification et les formulaires de vérification de clôture, doivent être partagés de manière centralisée pour plus de transparence et à des fins de référence.
Ce processus rigoureux garantit que les constatations issues des inspections de nuit sont traitées sans délai, résolues efficacement et utilisées pour stimuler l'amélioration continue dans l'ensemble des départements opérationnels, renforçant ainsi notre engagement indéfectible envers la sécurité au travail, la qualité des produits et l'excellence opérationnelle.
